事務室からのお知らせ（夏期休業期間の窓口事務取扱等）
◇ 2023年度夏期休業日程◇
7月21日（金）～8月31日（木）
1．夏期休業期間の窓口事務取り扱い時間について
下記の期日は、事務の取り扱いはありません。
〇土曜・日曜・祝日、一斉休暇期間（8月4日（金）～10日（木））
〇8月の水曜日（夏期指定特別休暇：8月2日、16日、23日）
〇研修日（8月30日（水）、31日（木））
2．証明書の発行について
夏期休業期間中の申込につきましては次の通りとなります。
| 申込日 | 発行日 |
| 7月21日（金） | 7月28日（金）PM |
| 7月24日（月）～8月3日（木） | 8月21日（月）PM |
| 8月14日（月）～8月18日（金） | 8月28日（月）PM |
| 8月21日（月）～8月29日（火） | 9月6日（水）PM |
| 9月1日（金）～9月6日（水）即日発行証明書申込 | 9月6日（水）PM |
NOTE
- ※証明書の内容および本学所定書式以外の証明書の場合は、発行予定日に交付出来ないこともありますので、必ず事前に電話で確認の上、余裕をもってお申込みください。
- ※9月1日以降の証明書発行につきましては、事前に高等部事務室（Tel：03-3409-3880）へご連絡ください。
| 申込日 | 発行日 |
| 7月21日（金） | 7月28日（金）PM |
| 7月24日（月）～8月3日（木） | 8月21日（月）PM |
| 8月14日（月）～8月18日（金） | 8月28日（月）PM |
| 8月21日（月）～8月29日（火） | 9月6日（水）PM |
| 9月1日（金）～9月6日（水）即日発行証明書申込 | 9月6日（水）PM |
NOTE
- ※証明書の内容および本学所定書式以外の証明書の場合は、発行予定日に交付出来ないこともありますので、必ず事前に電話で確認の上、余裕をもってお申込みください。
- ※9月1日以降の証明書発行につきましては、事前に高等部事務室（Tel：03-3409-3880）へご連絡ください。
各種証明書料金
| 和文 | 英文 | |
| 在学証明書 | 200円 | 400円 |
| 卒業証明書 | 200円 | 400円 |
| 卒業見込証明書 | 200円 | 400円 |
| 成績証明書 | 200円 | 400円 |
| 単位修得証明書 | 200円 | 400円 |
| 調査書 | 300円 | － |
| 推薦書 | 300円 | 400円 |
NOTE
- ※卒業後に改姓した方は、戸籍抄本または戸籍謄本の原本（発行3ヵ月以内）を提出する必要があります。
- ※証明書の氏名はすべて「在学時の氏名」の発行となります。
- ※推薦書は申込みの前に必ず記入者（先生）へ連絡を取り、先生のご都合を確認しておいてください。
また、推薦書の発行日は上記とは異なり、「出来上がり次第に連絡」となります。
| 和文 | 英文 | |
| 在学証明書 | 200円 | 400円 |
| 卒業証明書 | 200円 | 400円 |
| 卒業見込証明書 | 200円 | 400円 |
| 成績証明書 | 200円 | 400円 |
| 単位修得証明書 | 200円 | 400円 |
| 調査書 | 300円 | － |
| 推薦書 | 300円 | 400円 |
NOTE
- ※卒業後に改姓した方は、戸籍抄本または戸籍謄本の原本（発行3ヵ月以内）を提出する必要があります。
- ※証明書の氏名はすべて「在学時の氏名」の発行となります。
- ※推薦書は申込みの前に必ず記入者（先生）へ連絡を取り、先生のご都合を確認しておいてください。
また、推薦書の発行日は上記とは異なり、「出来上がり次第に連絡」となります。
申請方法
Ⅰ）本人が窓口で申請する場合： 事前に高等部事務室へご連絡ください。（03-3409-3880）
※本人であることが確認できる身分証明書（学生証、運転免許証、パスポート、健康保険証）をご持参ください。
（注）卒業生の方は、高等部時代の生徒証は有効期限が切れておりますので、 別の身分証明書をご用意ください。
⇒なお、郵送での受取を希望する場合は、＜Ⅳ．証明書を郵送で受取希望の場合＞をご確認ください。
郵送の場合、交付日に発送いたしますので、お手元に届くまで日数がかかることも加味して、余裕をもって申請することをお勧めします。
Ⅱ）代理の方が窓口で申請する場合： 事前に高等部事務室へご連絡ください。（03-3409-3880）
在校生または卒業生の来校が難しい場合、代理の方が申請することができます。
その際は①～③と「申請する各種証明書の合計料金」を準備してください。
① 身分証明書
在校生の場合は、高等部の生徒証のコピー
卒業生の場合は、学生証、運転免許証、健康保険証、パスポートのいずれかのコピー
（注）卒業生の方は、高等部時代の生徒証は有効期限が切れておりますので、 別の身分証明書をご用意ください。
②（代理の方の）身分証明書
学生証、運転免許証、健康保険証、パスポートのいずれか
③委任状
「委任状」をダウンロードの上、記入・押印後、①②とともに持参してください。
⇒なお、郵送での受取を希望する場合は、＜Ⅳ．証明書を郵送で受取希望の場合＞をご確認ください。
郵送の場合、交付日に発送いたしますので、お手元に届くまで日数がかかることも加味して、余裕をもって申請することをお勧めします。
Ⅲ）郵送での申請：事前に高等部事務室へご連絡ください。（03-3409-3880）
各種証明書を郵送で申請希望の場合は、下記書類等を準備してください。（FAXでの申込みはできません）
①申請書：
☆各種証明書（調査書以外）を申請する場合☆
「各種証明書申込書」をダウンロードの上、記入作成してください。
★調査書を申請する場合★
「調査書申込書」をダウンロードの上、記入作成してください。
⇒証明書は、事務室に到着した日を起算日として作成いたします。（FAXではできません）。
証明書の発行は種類によって日数が異なります。ご確認の上、申請は余裕をもって行ってください。
⇒なお、郵送での受取を希望する場合は、＜Ⅳ．証明書を郵送で受取希望の場合＞をご確認ください。
※郵送の場合、交付日に発送いたしますので、お手元に届くまで日数がかかることも加味して、余裕をもって申請することをお勧めします。
②本人確認できる身分証明書
在校生の場合は、高等部の生徒証のコピー
卒業生の場合は、学生証、運転免許証、健康保険証、パスポートのいずれかのコピー
（注）卒業生の方は、高等部時代の生徒証は有効期限が切れておりますので、 別の身分証明書をご用意ください。
卒業後に改姓した方は、戸籍抄本または戸籍謄本の原本（発行3ヵ月以内）を提出する必要があります。
証明書の氏名はすべて「在学時の氏名」の発行となります。
③ 発行手数料【郵便小為替または現金のみ（いずれも釣銭のいらないようにご準備ください）】
発行手数料
| 和文発行手数料 （1通あたり） |
英文発行手数料 （1通あたり） |
|
| 在学証明書 | 200円 | 400円 |
| 卒業証明書 | 200円 | 400円 |
| 卒業見込証明書 | 200円 | 400円 |
| 成績証明書 | 200円 | 400円 |
| 単位修得証明書 | 200円 | 400円 |
| 在籍証明書 | 200円 | 400円 |
| 推薦書 | 300円 | 400円 |
| 調査書 | 300円 | － |
NOTE
- ※現金の場合は現金書留で送付してください。
| 和文発行手数料 （1通あたり） |
英文発行手数料 （1通あたり） |
|
| 在学証明書 | 200円 | 400円 |
| 卒業証明書 | 200円 | 400円 |
| 卒業見込証明書 | 200円 | 400円 |
| 成績証明書 | 200円 | 400円 |
| 単位修得証明書 | 200円 | 400円 |
| 在籍証明書 | 200円 | 400円 |
| 推薦書 | 300円 | 400円 |
| 調査書 | 300円 | － |
NOTE
- ※現金の場合は現金書留で送付してください。
Ⅳ）証明書を郵送で受取希望の場合
郵送で受取を希望する場合は、「レターパックライト370」または「切手を貼った封筒」に予め、返送先住所（日本国内のみ）、氏名などを記入して申請時に窓口に提出してください。
郵送代金と封筒
| 証明書の種類 | 申込枚数（通） | 郵送代金 | 使用封筒 |
| 和文証明書 | 1～2 | 84円 | 長3 |
| 3～4 | 94円 | 長3 | |
| 5～9 | 140円 | 角3 | |
| 10 | 210円 | 角3 | |
| 英文証明書 | 1～2 | 120円 | 角3 |
| 3～7 | 140円 | 角3 | |
| 8～11 | 210円 | 角3 | |
| 12 | 250円 | 角3 | |
| 調査書 | 1 | 84円 | 長3 |
| 2 | 94円 | 長3 | |
| 3 | 120円 | 角3 | |
| 4～7 | 140円 | 角3 | |
| 8～11 | 210円 | 角2 | |
| 12～19 | 250円 | 角2 | |
| 20 | 390円 | 角2 |
NOTE
- ※郵送の場合、交付日に発送いたしますので、お手元に届くまで日数がかかることも加味して、余裕をもって申請することをお勧めします。
- ※第一種留学をしている方の証明書は、枚数の都合上通常の証明書と重さが異なりますので、事前に高等部事務室にご連絡ください。
| 証明書の種類 | 申込枚数（通） | 郵送代金 | 使用封筒 |
| 和文証明書 | 1～2 | 84円 | 長3 |
| 3～4 | 94円 | 長3 | |
| 5～9 | 140円 | 角3 | |
| 10 | 210円 | 角3 | |
| 英文証明書 | 1～2 | 120円 | 角3 |
| 3～7 | 140円 | 角3 | |
| 8～11 | 210円 | 角3 | |
| 12 | 250円 | 角3 | |
| 調査書 | 1 | 84円 | 長3 |
| 2 | 94円 | 長3 | |
| 3 | 120円 | 角3 | |
| 4～7 | 140円 | 角3 | |
| 8～11 | 210円 | 角2 | |
| 12～19 | 250円 | 角2 | |
| 20 | 390円 | 角2 |
NOTE
- ※郵送の場合、交付日に発送いたしますので、お手元に届くまで日数がかかることも加味して、余裕をもって申請することをお勧めします。
- ※第一種留学をしている方の証明書は、枚数の都合上通常の証明書と重さが異なりますので、事前に高等部事務室にご連絡ください。
| 証明書申請窓口 |
| 〒150-8366 東京都渋谷区渋谷4-4-25 青山学院高等部事務室 教務・生徒係 Tel：03-3409-3880 Fax：03-3409-5784 |
| 証明書申請窓口 |
| 〒150-8366 東京都渋谷区渋谷4-4-25 青山学院高等部事務室 教務・生徒係 Tel：03-3409-3880 Fax：03-3409-5784 |